Mit InfoRapid KnowledgeMap besitzen Sie ein komplettes Wissensmanagementsystem für den Einsatz zuhause, in der Firma oder im Firmen-Intranet. Das Programm besteht aus zwei Komponenten: einem reinen Grafikprogramm, mit dem sich zeichnerisch anspruchsvolle Wissenslandkarten erstellen lassen, und einem intelligenten KnowledgeMap-Server, der Textdokumente inhaltlich analysiert und in ein Wissensnetz einbindet.

Mit dem Grafikprogramm können Sie außer Wissenslandkarten auch Organigramme, Entscheidungsbäume und Projektstrukturpläne erstellen, beim Brainstorming Ihre Ideen notieren oder Strukturdiagramme aus XML-Dateien generieren. Die Wissenslandkarten lassen sich im Intranet/Internet veröffentlichen, in WinWord-, Excel- und PowerPoint-Dokumente einfügen und bis zu einer fast beliebigen Größe ausdrucken, wobei das Programm am Blattrand automatisch Schnittmarkierungen einfügt.

Der KnowledgeMap-Server ermöglicht es Textdokumente im HTML-, RTF-, WinWord- und PDF-Format einzulesen, zu analysieren und zu einem Wissensnetz zusammenzufassen. Nach außen hin wirkt der KnowledgeMap- Server wie ein normaler Webserver, d.h. Sie können das Wissensnetz mit Ihrem Internet-Browser betrachten und damit auch problemlos in Ihr bestehendes Firmen-Intranet einbinden.

Das Wissensnetz selbst enthält zu jedem Dokument eine grafische Inhaltsübersicht mit den wichtigsten Stichpunkten und Textausschnitten. Die Stichpunkte sind ähnlich wie in einer MindMap hierarchisch angeordnet und nach inhaltlichen Gesichtspunkten gruppiert. Aufgabe der Inhaltsübersicht ist es, Ihnen in kürzester Zeit einen Überblick über das ausgewählte Dokument zu verschaffen. Von der Inhaltsübersicht gelangen Sie per Hyperlink zu einer weiteren Seite, auf der alle ähnlichen Dokumente, die das gleiche Thema behandeln, angezeigt werden. Über diese Seite können Sie schnell zu weiteren, für Sie interessanten Dokumenten navigieren. Der Einstieg in das Wissensnetz erfolgt über eine Indexseite, die alle im Wissensnetz enthaltenen Dokumente auflistet und die eine Volltextsuche ähnlich wie bei den bekannten Internet-Suchmaschinen enthält. Diese Volltextsuche ist der ideale Einstieg in das Wissensnetz. Haben Sie darüber erst einmal ein interessantes Dokument gefunden, so können Sie anschließend über die Seite „Ähnliche Dokumente“ weiter navigieren, bis Sie zum gewünschten Dokument gelangen.